Reporting : Panneau Afficher un rapport

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Le panneau Afficher un rapport permet de consulter les rapports.

Workflow

Ce workflow présente la procédure à suivre pour afficher un rapport ou la liste de tous les rapports.

Ce workflow présente la procédure à suivre pour afficher un rapport ou la liste de tous les rapports

Que voulez-vous faire ?

                                              
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Administrateur/analyste

Configurer le Reporting Engine

Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Étape 3 : Configurer les sources de données du Reporting Engine » dans le Guide de configuration de Reporting Engine

Administrateur/analysteCréer une liste ou un groupe de listes/créer ou déployer une règle/tester une règleConfigurer une règle

Administrateur/analyste

Créer et planifier un rapport

Créer et planifier un rapport

Administrateur/analyste Afficher un rapport ou la liste de tous les rapports* Afficher un rapport
Administrateur/analysteAnalyser un rapportAnalyser un rapport
Administrateur/analysteGérer/contrôler l’accès aux listes, règles ou rapportsGérer les listes, les règles ou les rapports

*Vous pouvez effectuer ces tâches ici.

Rubriques connexes

Affichage rapide

Panneau Sortie Rapports

Pour accéder à cette vue :

  1. Sélectionnez SURVEILLER > Rapports.
    L'onglet Gérer s'affiche.
  2. Cliquez sur Rapports.
    La vue Rapport s'affiche.
  3. Dans le panneau Liste des rapports, exécutez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Afficher les rapports programmés.

    • Cliquez sur la colonne #Schedules.
      La vue Planning de rapport s'affiche.
  4. Cliquez sur Afficher.

Fonctions

Le panneau Afficher un rapport contient les sections suivantes :

                     
1Barre d'outils Rapports
2Panneau Sortie Rapports
3

Panneau Calendrier des rapports

4Panneau Heure des rapports

Barre d'outils Rapports

Cette barre d'outil vous permet d'imprimer, d'enregistrer et d'envoyer par e-mail des rapports, et de les consulter en mode plein écran.

Remarque : Reporting Engine est chargé de la génération des sorties des rapports au format PDF et CSV en fonction de leur définition. La taille des fichiers PDF d'un rapport ne doit pas excéder 50 000 cellules.

Barre d'outils Rapports

Le tableau suivant répertorie les options de la barre d'outils Rapports.

                         
Opération   Description
Icône Imprimer Imprime le rapport généré.
Icône Enregistrer Enregistre le rapport au format PDF et CSV.

Remarque : l'option Enregistrer au format PDF n'est pas disponible pour un rapport volumineux. Si vous générez un PDF pour un rapport mais que sa durée d'exécution est plus longue que prévu, le message d'avertissement suivant s'affiche :La génération du fichier PDF est en cours. Veuillez réessayer ultérieurement. La génération du fichier PDF est en cours. Veuillez réessayer ultérieurement.

Lorsque vous cliquez sur Télécharger au format CSV, la boîte de dialogue Sélectionner la règle à télécharger s'affiche. Vous devez sélectionner une règle dans cette boîte de dialogue pour en télécharger le résultat dans un fichier CSV.

Si la génération du fichier PDF ou CSV est longue, vous pouvez cliquer sur l'option M'avertir pour être informé dès qu'elle est terminée. Une fois le fichier PDF ou CSV généré, vous pouvez afficher les notifications d'état. 
Icône de rapport par e-mail Envoie le rapport par e-mail avec une pièce jointe au format PDF ou CSV.
Icône Nouvelle fenêtre Ouvre le rapport généré dans une nouvelle fenêtre.

Vue Sortie Rapports

La vue Sortie Rapports affiche le rapport avec son nom de planning, l'heure de sa génération et le rapport réel avec les variables de règle sélectionnées.

Vue Sortie Rapports

                   
Fonction Description
NomCe champ affiche le nom du rapport programmé.

Heure

Ce champ affiche l'heure à laquelle le rapport est généré.
RapportCe champ affiche le rapport détaillé avec les variables de règle sélectionnées.

Vue Calendrier des rapports

La vue Calendrier des rapports permet de sélectionner une date dans le calendrier. La liste des rapports correctement générés à la date choisie est affichée.

Vue Calendrier des rapports

Vue Heure des rapports

La vue Heure des rapports indique l'heure d'exécution réelle du rapport.

Lorsque vous cliquez sur Afficher dans le rapport planifié dont l'option Itératif est sélectionnée, le panneau Sous-rapports s'affiche. Pour chaque valeur de la liste configurée, un rapport est généré.

Le tableau cidessous répertorie les colonnes du panneau Sousrapports.

                
Colonne   Description
ValeursValeurs de liste choisies pour une variable dynamique dans le panneau Sélection de listes.
ÉtatIndique l'état du rapport planifié pour chacune des valeurs de liste.
  • Partiel : Si, dans un rapport avec plusieurs règles, l'exécution d'une seule règle, d'une action de sortie ou de la création d'un PDF/CSV a échoué, l'état Partiel du rapport s'affiche. Par exemple, si un rapport a cinq règles, que quatre règles sont exécutées avec succès et qu'une règle échoue, l'état Partiel s'affiche.
  • Échec : Dans un rapport avec plusieurs règles, si toutes les exécutions de règle échouent, l'état du rapport est considéré comme étant un échec.
  • Terminé : Si un rapport est exécuté avec succès, son état est considéré comme étant terminé.
VueCliquez sur l'une des planifications de rapport ou l'un des sousrapports répertoriés, puis cliquez sur Afficher pour afficher le rapport souhaité.

Remarque : vous pouvez afficher les règles terminées à la page Afficher un rapport même lorsque le rapport est en cours d'exécution.

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